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Contabilidade para quem vende no próprio canal e em marketplace

Cuidamos da apuração fiscal e conciliação financeira de quem vende pelo canal próprio, por marketplace, ou pelos dois ao mesmo tempo — canal por canal, sem misturar o que é imposto de verdade com o que é só repasse.

O problema comum

Conciliar gateway, frete e devolução do canal próprio já consome tempo — some a isso um marketplace que retém e repassa valores de um jeito diferente, e fica fácil pagar imposto sobre valor que nem chegou na sua conta.

Como cuidamos disso

  • Conciliação entre o relatório de vendas e o que efetivamente cai na sua conta, canal por canal
  • Separação entre imposto de verdade e taxa ou comissão retida pelo marketplace
  • Apuração considerando frete, devolução e cancelamento na base de cálculo
  • Orientação sobre substituição tributária quando a venda for pra outro estado
  • Organização pra quem vende no canal próprio e em mais de um marketplace ao mesmo tempo
  • Relatório mensal separado por canal, pra você ver a margem real de cada um

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Perguntas frequentes

Preciso declarar o valor bruto da venda ou só o que caiu na minha conta?

O valor bruto da venda, não o valor líquido que o marketplace repassa — a diferença entre os dois é taxa e comissão, não imposto a menos. Confundir os dois é um dos erros mais comuns de quem concilia sozinho.

Cada marketplace informa o repasse de um jeito diferente — como lidar com isso?

É exatamente esse o trabalho: padronizar a conciliação canal por canal, mesmo com cada marketplace usando um formato de relatório diferente.

Devolução e cancelamento entram no cálculo do imposto?

Sim, e se não forem descontados corretamente da base de cálculo, você acaba pagando imposto sobre uma venda que não se concretizou.

Vender pra outro estado muda o imposto?

Pode mudar, dependendo do produto e do regime — é a chamada substituição tributária. Avaliamos se isso se aplica ao seu caso antes de qualquer problema aparecer.

Vendo na loja própria e em mais de um marketplace — a contabilidade é uma só?

Sim, uma contabilidade só cuida de tudo — mas a conciliação precisa ser feita canal por canal antes de virar um número único no seu relatório.